Evenement organiseren

De voorwaarden voor de tekeningen

Onderstaande tekening moet u altijd aanleveren als onderdeel van dit aanvraagformulier.

Een op schaal (1:1000) gemaakte situatietekening van de locatie waarop het evenement plaatsvindt, met daarop (indien van toepassing):

• de locatie waar diverse activiteiten plaatsvinden (bijvoorbeeld bij volksfeesten met diverse activiteiten);
• de locatie van de tent(en), tribunes en podia;
• de calamiteitenroute, aanrijroutes, de omgeving zoals (afgesloten) wegen, eenrichtingsverkeer, sloten, brandkranen, hekwerken, vrij te houden opstelplaats taxi’s, parkeerterrein, doorsteekpunten in geval van routes voor hulpdiensten en overnamepunten voor hulpdiensten;
• locatie(s) van: aggregaten, lichtmasten en/of openbare verlichting, vluchtwegaanduiding, (nood)uitgang(en) van afgesloten terrein, heaters, brandstofopslag, opslag gevaarlijke stoffen met een gezamelijke hoeveelheid van meer dan 100 kilogram of liter, bak- en braadinrichtingen, voertuigen, kramen, attracties, EHBO-posten, sanitaire voorzieningen;
• noordpijl;

Knelpunten: wegen smaller dan 3,5 meter of een onderdoorgang lager dan 4,2 meter zijn niet toegankelijk voor hulpverleningsvoertuigen.

Bij evenementen waarbij tijdelijke bouwwerken worden geplaatst waarbij er meer dan 150 personen gelijktijdig verblijven (buiten evenement)

Een tekening op schaal (1:100 of 1:200) conform onderstaande criteria.

• brand- en rookwerende scheidingsconstructies;
• te plaatse inventaris zoals stoelen, banken, tafels, statafels, tribunes, podiums, FOH (Front of House), afscheidingen (hekken en/of stage barriers), toiletten, garderobe, kassa, tappunten incl. bierboom;
• aantal en maatgeving van hierboven. genoemde inventaris in de tekening of legenda noteren;
• maatgeving van tijdelijk bouwwerk aangeven;
• blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/hoeveelheid van de blusstof;
• draairichting en openingshoek (90º–180º) van deuren van de nooduitgangen;
• aangeven op welke wijze deuren van nooduitgangen geopend kunnen worden bv. panieksluiting(P), draaiknop(K), schuif(S) of hendel(H); (een afgesloten deur in vluchtwegen is niet toegestaan);
• vrije doorgangsbreedte van de (nood)uitgangen in cm;
• vluchtwegaanduiding / transparantverlichtingsarmaturen;
• vrije doorgangsbreedte van gangpaden en vluchtwegen in cm;
• noodverlichting per ruimte;
• constructietekeningen;
• maximale aantal toe te laten personen per ruimte;
• de brandweeringang (houdt hierbij rekening met de hulpdienstroutes).
• Bij verschillende opstellingen van het inventaris, dient u per opstelling een aparte tekening in te dienen;

Bij evenementen in een bouwwerk (bijvoorbeeld een sporthal) dient u onderstaande documenten aan te leveren (binnen evenement)

Voor zover dit naar het oordeel van het bevoegd gezag nodig is om aannemelijk te maken dat het gebruik voldoet aan de bij of krachtens de wet gegeven voorschriften verstrekt de aanvrager een situatieschets met noordpijl met een schaal die niet kleiner is dan 1:1.000, en per bouwlaag een plattegrondtekening met een schaal die niet kleiner is dan 1:100 bij een gebouw met een bruto vloeroppervlakte van minder dan 10.000 m² en niet kleiner dan 1:200 bij een grotere bruto vloeroppervlakte.

Op de plattegrondtekening of een bijlage daarvan is aangegeven:

• schaalaanduiding;
• per bouwlaag:
  • hoogte van de vloer boven het meetniveau;
  • gebruiksoppervlakte;
  • maximaal aantal personen;
• per ruimte:
  • vloeroppervlakte;
  • gebruiksbestemming;
  • bij ruimten voor meer dan 25 personen, de hoogste bezetting van die ruimte;
  • opstelling van inventaris en van inrichtingselementen als bedoeld in dit besluit;
• met aanduidingen van de plaats van, voor zover deze aanwezig zijn:
  • brand- of rookwerende scheidingsconstructies;
  • vluchtroutes;
  • draairichting van deuren;
  • zelfsluitende deuren als bedoeld in dit besluit;
  • sluitwerk van deuren als bedoeld in artikel 6.25 en 7.12;
  • vluchtroute-aanduidingen;
  • noodverlichting;
  • oriëntatieverlichting als bedoeld in artikel 6.5;
  • brandmeldcentrale en brandmeldpaneel;
  • brandslanghaspels;
  • mobiele brandblusapparaten;
  • droge blusleidingen;
  • brandweeringang;
  • sleutelkluis of -buis, en
  • brandweerlift, en
• gegevens en bescheiden over de aard en de plaats van de brandveiligheidsinstallaties

De aanduidingen zijn conform NEN 1413 voor zover deze norm daarin voorziet.